Laatst bijgewerkt: november 2025

Quantum Impact Solutions (QIS), gevestigd aan Herengracht 320, 1016 CE Amsterdam, Nederland, respecteert jouw privacy en behandelt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie wij zijn

Naam bedrijf: Quantum Impact Solutions
Adres: Herengracht 320, 1016 CE Amsterdam
KvK-nummer: 98714619
E-mail: Marcel@quantumimpactsolutions.nl
Partner: QSentinel Switzerland

Quantum Impact Solutions is jouw partner voor datasoevereiniteit en quantum-safe digitale infrastructuur.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

• het contactformulier invult op onze website;

• ons een e-mail stuurt of telefonisch contact opneemt;

• een samenwerking aangaat of gebruikmaakt van onze diensten.

De gegevens die wij kunnen verwerken zijn:

• Naam, bedrijfsnaam en functie

• E-mailadres en telefoonnummer

• Adresgegevens (indien nodig voor dienstverlening of facturatie)

• IP-adres en browserinformatie (alleen voor functionele beveiliging en statistiek)

3. Doelen van gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van contactverzoeken of vragen;

• Het uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening;

• Het verbeteren van onze website en digitale beveiliging;

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belastingwetgeving).

Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor commerciële doorverkoop of ongewenste marketingdoeleinden.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactgegevens: maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment.

• Administratieve gegevens: tot 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde partners die bijdragen aan onze dienstverlening, zoals:

• QSentinel Switzerland (voor databeveiliging en infrastructuurbeheer);

• Hostingprovider (Hostinger);

• E-mail- of communicatiesystemen (bijv. zakelijke e-mailservers);

• Wettelijke instanties, indien wettelijk verplicht.

Met al onze partners hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de AVG en Zwitserse dataprotectiewetgeving.

6. Cookies en analytics

Onze website maakt uitsluitend gebruik van:

• Functionele cookies (voor correcte werking van de website);

• Anonieme statistische cookies (om gebruik te analyseren, zonder persoonlijke tracking).

Er worden geen marketingcookies of trackingpixels geplaatst zonder toestemming.

Een gedetailleerde uitleg vind je in ons Cookiebeleid.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus.
Onze infrastructuur is:

• volledig gehost in Zwitserland, onder Zwitserse privacywetgeving;

• beveiligd met post-quantum encryptie volgens NIST PQC-standaarden;

• uitgerust met toegangscontrole, 24/7 monitoring en audit-logging.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;

• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• je toestemming in te trekken;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor verzoeken kun je contact opnemen via lets@qis.today.
We reageren binnen 14 dagen.

9. Internationale gegevensoverdracht

Alle gegevens worden bewaard en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland, conform de AVG en het Zwitserse Federal Act on Data Protection (FADP).

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze verklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

📍 Contact
Quantum Impact Solutions
Herengracht 320, 1016 CE Amsterdam
KvK: 98714619
E-mail: lets@qis.today
Partner: QSentinel Switzerland